Archiwum powstało w 1975 r. Gromadzi dokumentację jednostek organizacyjnych UJK i jego prawnych poprzedników, organizacji i stowarzyszeń działających przy Uczelni oraz osób fizycznych z nią związanych. 

Zasób Archiwum

Zasób Archiwum Uniwersyteckiego w Kielcach liczy 156.080 jednostek archiwalnych, co stanowi ok. 2113,87 mb dokumentacji aktowej oraz ok. 667 GB dokumentacji elektronicznej w postaci fotografii i nagrań filmowych (stan na dzień 31.12.2019).

W jego skład wchodzi dokumentacja jednostek administracji centralnej, wydziałów, instytutów, katedr oraz jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych. Obejmuje materiały związane z zarządzaniem uczelnią oraz jej organizacją i strukturą: protokoły z posiedzeń organów kolegialnych, uchwały, zarządzenia, statuty, regulaminy, plany i sprawozdania – w tym materiały statystyczne. Liczna jest także dokumentacja, fotograficzna i filmowa, uroczystości akademickich. Dokumentacja sfery dydaktycznej to głównie programy i plany studiów. Działalność naukowo – badawczą ilustrują plany i sprawozdania z badań własnych i statutowych, materiały z konferencji, festiwali nauki oraz publikacje wydawane przez wydawnictwo uczelni. Zgromadzono również materiały studenckiego ruchu naukowego.

Największą cześć zasobu, ok. 90%, stanowią akta studentów i uczestników różnych form kształcenia. Służą one byłym studentom do potwierdzania uzyskanych kwalifikacji i uprawnień. Informacje o zawartych w nich pracach dyplomowych można znaleźć w katalogach.

Pamiątki historyczne

W celu zabezpieczenia przed utratą i zniszczeniem wartościowych, niejednokrotnie unikatowych obiektów świadczących o historycznym rozwoju Uniwersytetu, podjęta została inicjatywa przeprowadzenia powszechnej inwentaryzacji i ewidencji obiektów stanowiących historyczne pamiątki działalności Uniwersytetu i jego prawnych poprzedników. Zarządzeniem Nr 60/2010 Rektora Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego Jana Kochanowskiego w Kielcach z dnia 27 września 2010 roku przeprowadzenie inwentaryzacji powierzono Archiwum UJK.

archiwum.ujk.edu.pl